一、启动和聘请指导教师

中南大学网络教育学院（以下简称学院）和校外学习中心（以下简称学习中心）根据毕业学生情况，聘请毕业论文（设计）指导教师。校外学习中心在规定时间内进入学院信息管理平台“毕业信息/指导教师上报”，按提示上报本次毕业论文（设计）指导教师信息和资质证明材料。如果没有上报上述人员名单，则无法上报毕业论文（设计）任务书（以下简称“任务书”）。

二、选题和下达任务书

1. 学习中心安排学生在指导教师的指导下选题，指导教师根据学生的选题拟定“任务书”（“任务书”的文档模板可在学院网络教室的“毕业工作”栏目的“毕业资源下载”中下载填写）。

2. 拟定并录入完毕后的电子版任务书，可由指导教师、学生或学习中心在规定时间内从网上上报学院。操作如下：

学生上报：进入网络教室，点击课程目录的“毕业论文（设计）（含答辩）”，按提示上报（必选指导教师），并上传“任务书”。　

指导教师或学习中心上报：进入信息管理平台“毕业信息/任务书上报”，系统将列出参加毕业论文（设计）的学生名单（含重修毕业论文（设计）学生），选择学生后，按提示上报（必选指导教师），并上传“任务书”。

3. 学院将组织专业教师对上报的“任务书”进行审查，审查通过的“任务书”，将正式下达。学生或学习中心下载审查通过的任务书的方法如下：　

学生下载：进入网络教室，点击课程目录的“毕业论文（设计）（含答辩）”，下载“任务书”并保存。　 指导教师或学习中心下载：进入信息管理平台“毕业信息/任务书上报”，系统将列出参加毕业论文（设计）的学生名单，选择学生后，点击下载任务书。“任务书”电子文档要复制给学生。

4. 学习中心进入信息管理平台“毕业信息/毕业论文情况统计”，浏览本学习中心本次待毕业学生有关毕业论文（设计）文档的情况。对于学院审查未通过的“任务书”，将在备注栏中注明未通过原因。学生也可以进入网络教室，点击课程目录的“毕业论文（设计）（含答辩）”，查看“任务书”学院审查结果。　

对于未通过任务书审查的学生，指导教师和学生必须根据学院审查意见修改并重新上报任务书。

5. 通过审查并下达任务书后，一般不再更改毕业设计题目。

三、毕业论文（设计）撰写和初评

1. 起草提纲、查阅资料。这两项工作可交替进行。在这一过程中，学生可通过电子邮件、电话或当面与论文指导教师交流，修改完成论文提纲。

2. 学生应根据指导教师确定的提纲进行写作，指导教师应定期与学生沟通，指导和检查学生毕业论文（设计）情况。在答辩前批阅学生论文，直至符合要求，并填写毕业论文（设计）成绩评定表中指导教师的意见。学院组织专业教师对学生毕业论文（设计）提供全程远程指导，并深入校外学习中心开展现场指导。

四、论文相似性检测

学生完成毕业论文（设计）初稿后，在规定时间内将毕业论文（设计）（电子版）上传学院平台，指导教师审查合格后，登录信息管理平台确认通过，具体操作如下：　

学生上报：进入学院“网络教室”，点击课程目录最后一门的“毕业论文（设计）（含答辩）”，点击“论文上报”，按提示上传自己的论文。上传后可以在上传界面中“下载自己的论文”，测试是否上传成功。

学习中心上报：进入信息管理平台“毕业信息/论文上报”，系统将列出参加毕业论文（设计）的学生名单（含重修毕业论文（设计）学生），选择相应学生后，按提示上传学生论文。同时可以下载学生论文，检查上传情况。

如文件超过1M或是文件数多于2个的，须将文件压缩成RAR格式再上报。

学院对上报的毕业论文（设计）初稿进行论文相似性检测并将检测结果告知学生和学习中心，同时组织专业教师对毕业论文（设计）进行质量审查。未通过论文相似性检测的学生,需根据查重结果对毕业论文(设计)进行修改完善后,第二次上传毕业论文(设计),学院组织第二次毕业论文(设计)论文相似性检测，仍未通过检测的学生,不能参加本次毕业论文（设计）答辩工作。指导老师应重点指导检测未通过的学生修改、完善毕业论文（设计），帮助学生完成毕业论文（设计）。

五、毕业论文（设计）答辩

毕业论文（设计）答辩实施现场集中答辩与远程视频答辩相结合，以现场集中答辩为主，双向视频远程答辩为辅。学习中心毕业论文（设计）工作领导小组负责本单位的答辩工作，该小组批准成立的专业答辩委员会（或小组）主持答辩，在规定时间内以公开的方式举行。答辩秘书记录答辩提问和回答，根据学生答辩情况，综合指导教师和评阅人意见，给出最后论文（设计）答辩成绩，填写毕业论文（设计）成绩评定表答辩委员会意见。学院抽选部分学生参加远程视频答辩，由校内专业教师组成答辩小组直接通过双向视频系统进行毕业论文（设计）远程答辩。

学院对答辩采取现场检查和远程视频检查相结合的形式。答辩期间，学院选派校内专业教师到部分学习中心的答辩现场进行答辩指导和检查，同时对所有学习中心的答辩现场逐一进行远程视频检查和监督。

六、论文上传

学生答辩完成后，在规定时间内由学生或学习中心将毕业论文（电子版）终稿上报学院。操作方式见第四款中的规定。

七、资料整理

答辩结束后，各学习中心需向我院呈报以下答辩材料：

1．答辩中专家提问和学生回答问题的记录。

2．毕业论文答辩现场全景视频。

3．毕业论文（设计）成绩评定表。

4. 毕业论文（设计）成绩登分册。

“答辩记录”和“成绩评定表”文档模板可在学院首页“毕业学位”专栏的“毕业资源下载”中下载填写，并由学习中心在答辩完成后统一邮寄学院审查、存档，答辩现场视频要求上传学院ftp服务器。同时，学习中心应进入信息管理平台“毕业信息/论文成绩上报”，根据系统列出的参加毕业论文（设计）的学生名单（含重修毕业论文（设计）学生），选择学生后，按提示上报学生成绩并打印论文成绩登分册加盖公章邮寄学院。

八、毕业论文（设计）终审

学院组织校内专业教师对“毕业论文（设计）”进行审查。审查项目主要包括论文（设计）成绩是否与实际相符等情况，如发现成绩为良好的毕业论文（设计）质量高，审查时可提升为优秀论文（设计），如发现毕业论文（设计）达不到相应的等级要求，审查时可降低毕业论文（设计）成绩。审查完成后，学院公布学生毕业论文（设计）最终成绩，学习中心可以进入信息管理平台“毕业信息/毕业论文情况统计”浏览最终成绩。学生也可以进入网络教室，点击课程目录的“毕业论文（设计）（含答辩）”，查看“毕业论文（设计）”的最终成绩。